Kontrola ze živnostenského úřadu

Dneska bych se s vámi rád podělil o zkušenost z kontroly ze živnostenského úřadu. Jak jsem se na ní připravil, jak proběhla i jaké dojmy ve mě mě zanechala. Vzhledem k tomu, že potká dříve či později každého podnikatele, tak ať víte na co se máte těšit ;)

Oznamovací dopis

Ve středu jsem ve schránce našel oznamovací dopis. V podstatě se jedná o formulář velikosti A5, kde byly dopsány mé identifikační údaje a datum. Nachází se na něm následující text.

Ve smyslu ustanovení § 60a zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění se dostavili pracovníci kontrolního odd. obecního živnostenského úřadu v Táboře, nám na známou adresu sídla podnikatele či společnosti, za účelem provedení kontroly, resp. sjednání jejího termínu.

Pro Vaši nepřítomnost si Vás dovolujeme požádat o kontakt našich konáních pracovníků, nejlépe telefonicky do 5 dnů od převzetí této výzvy. Volejte prosím v pracovní dny v době od 8:00 do 9:30 na tel. číslo:

/* telefoní číslo*/  Jméno Příjmení  kontrolora 1 email

/* telefoní číslo*/  Jméno Příjmení  kontrolora 2 email

V případ, že tak neučiníte, bude následovat předvolání ke kontrole ve smyslu zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole.

Zcela upřimně když jsem na to koukal tak ve mě trochu hrklo. Prozatím jsem ze živnostenského úřadu kontrolu ještě neměl a nevěděl jsem o co přesně jde. Takže jsem si vygooglíl § 60a zák. č. 455/1991 Sb., abych byl v obraze.

Podle přestupků a pokut jsem byl v obraze, o co asi při kontrole půjde. Dále jsem hledal, jak taková kontrola bude probíhat. Narazil jsem na super blogpost Jak u mě probíhala kontrola z živnostenského úřadu? na ZBLOg.CZ. Víceméně tam je všechno hezky shrnuto. Už bylo pozdě večer, tak jsem to hodil prozatím za hlavu a šel se věnovat práci.

Domluvení termínu kontroly

Hned druhý den jsem v uvedeném čase zavolal na první telefonní číslo. Slušně se představil, řekl že mi dorazil oznamovací dopis, následně pán ze ŽÚ mi formálně oznámil, že se jedná o běžnou kontrolu (slovo běžnou kontrolu zdůraznil). Následně se mě zeptal jestli mám zaměstnance a provozovnu. Když se dozvěděl že nemám, tak řekl že to bude rychlé (už nebyl tak formální) a zeptal se mě kdy budu mít čas. Navrhl jsem hned další den (pátek). To se usmál a řekl mi, že už má na pátek klienty. Asi jsem byl to té kontroly moc hrr. Tak jsme se domluvili na úterý na 9:00. Sdělil mi, že si mám vzít:

  • faktury za rok 2017 a 2018 (dosavadní) – stačí v elektronické podobě
  • smlouvy se zákazníky
  • přiznání k dani z příjmu 2017
  • potřebné doklady

Z komunikace jsem měl dobrý pocit. Že na mě při kontrole padla řada jsem chápal. V Táboře podnikám od roku 2003, takže 15 let.

Příprava na kontrolu

Na mou daňovou evidenci používám Open Office Calc (něco jako Excel ale funguje i bez Windows a všechny formáty souborů jsou otevřené). Za ty roky jsem si to vymakal tak, že se u zadávaných položek kontrolují nejen čísla a reportuje odchylka, ale i třeba barevně zbarvuje co patří do kontrolního hlášení a VIES. Nevýhoda je, že se v tom víceméně vyznám jen já a sloupce se nevejdou na stránku ani A3. Na druhou strnu mám sloupce pro všechno na jednom listu. Faktury mám vesměs standardní.

Napadlo mě ulehčit jim kontrolu. Spojil jsem evidence z 2017 a 2018 dohromady a seřadil daňové doklady podle odběratelů. Následně jsme do dokumentu vždy napsal odběratele a pod něj do tabulky číslo faktur, částku, data, způsob platby a text na fakturách od něj. Takto přehledně měli všechno na několika stránkách a stačilo podle čísel dohledat jen faktury. Samozřejmě jsem to vyexportoval do PDF.

Podepsanou smlouvu v papírově podobě jsem za rok 2016 dohledal jen od jednoho VIP zákazníka. Přišlo mi to málo, tak jsem vzal systémy z kterých mám nejvíce peněz za reklamu – AdExper, CopyWriting, Wedos.as a Google AdSense, a zkopíroval z nich smluvní podmínky do souborů.

Daňové přiznání podávám online, ale vždy si stáhnu PDF verzi. K 2017 jsem přidal ještě 2016, dále PDF verze VIES, Kontrolního hlášení a potvrzení, které musíte donést podepsané na FU, když nemáte datovou schránku anebo el. podpis.

Vzal jsem sebou ještě vyúčtování záloh pro pojišťovnu a OSSZ.

Všechny elektronické dokumenty jsem nahrál na flash disk a ještě pro jistotu do notebooku, který jsme si sebou hodlal vzít.

Celkem mi to zabralo cca 2 hodiny, ale stihl jsem u toho udělat ještě přiznání k DPH, VIES a KH za 2Q. Živnostenský úřad máme v Táboře kousek od finančního.

Kontrola

Na kontrolu jsem se dostavil na domluvenou hodinu. Vzal jsem si rifle a košili. Zaklepal jsem a pak už to šlo rychle. V kanceláři byli dva. Jeden vedl kontrolu a mluvil se mnou, druhá procházela dokumenty a zapisovala do protokolu.

Nejdříve proběhlo formální představení a popsání jednotlivých kroků, které budou probíhat. Pokud jste ještě na žádné kontrole nebyli, tak tohle tam být musí. Úředník vás se vším musí seznámit včetně odkazu na zákony, protože takto to pak bude napsáno v protokolu. Následovalo předložení občanského průkazu. Na stole už měl připravený výpis z živnostenského rejstříku. Zeptal se mě v jakém oboru podnikáním. Řekl jsem že reklama a marketing, mám i programování. Pak se mě zeptal jestli mám zaměstnance a provozovnu. Poté jsem ukázal smlouvu s jedním z mých VIP klientů, kterou si celkem důkladně prošel. V podstatě šlo o to jestli tam je že účelem je reklama a marketing na který mám živnostenský list.

Pak jsem předložil flash disk a řekl jim o mém pracně připravovaném souhrnu. Chtěl jsem vysvětlovat jednotlivé sloupce, ale řekli mi že čísla je nezajímají, že důležité je co je na fakturách – to byl poslední sloupec. Proletěli to celkem rychle a spokojeně řekli že to je v pořádku. Já se na faktury celkem rozepisuji, aby bylo jasné za co zákazník přesně platí. Samozřejmě jsou zákazníci, kteří tam chtějí svůj text.

Následovala kontrola faktur. Hned u první mi řekli, že mi na ní chybí takové to „Subjekt je registrován u …“.  Takže to musím doplnit.

Prošli si i faktury přijaté. Eviduje je kvůli DPH.

Koukli i na přiznání k dani z příjmu. Zajímalo je co je na příloze 1 uvedeno za ekonomickou činnost.

Tohle vše proběhlo opravdu rychle. Mohlo to být tak 15 minut. Následovala už neformální konverzace o podnikání, než byl připravený protokol. Ten jsme spolu prošli. Podepsal jsem, vzal věci, rozloučil poděkoval a šel dál :)

Závěr

Při kontrole šlo hlavně o to jestli děláme to na co mám živnostenský list. To si ověřili z faktur a smlouvy.

V protokolu jsou přímo uvedeny texty z 2 faktur od mého VIP zákazníka a odstavec smlouvy s  drahým VIP zákazníkem, který obsahuje text o pronájmu reklamních ploch. Dále že prošli vyúčtování záloh pro pojišťovnu a OSSZ.

Předpokládám, že pokud bych měl provozovnu anebo zaměstnance bylo by to asi na delší dobu a komplikovanější.

Celkově z toho mám dobrý pocit. Oba úředníci se chovali profesionálně a přátelsky, vše mi bylo vysvětleno.

Share Button
(1)(0)

Jak bude reklama vypadat?
-
Kup si reklamu navždy pod tímto článkem jen za 100 Kč
Zobrazit formulář pro nákup

2 komentáře

  • Petr

    Zažil jsem si to též, akorát s rozdílem že tam to bylo na údání. Průběh stejný, s tím že se tam navíc řešil ten případ. Přišlo mi, že největší zájem co maji je zda je vše formálně ok, od oprávnění až po náležitosti na fakturách. Jinak já musel faktury přinést vytištěné, elektronicky je vidět nikdo nechtěl. Co je zajímavé je, že může být kontrolován i kontrolující. Ono bylo totiž rozhodnuto v můj prospěch a stěžovatel podal na kontrolujícího stížnost, že nerozhodl v jeho prospěch. Takže kontrolující (a to byl vedoucí živ. úradu ve městě) měl kontrolu z kraje na jeho práci. Ale zajímavé je, že stížnost a následné odvolání stěžovatele posuzoval opět ten stejný kontrolující, takže opět rozhodl v můj prospěch jelikož jsem nic neporušil.

    (1)

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *